各位老师:您好!
按照之前的工作安排,全新的学科建设管理系统将在1月20日正式上线运行,现将有关事项说明如下,望周知。
1.域名:xkjs.xjtu.edu.cn 1月20日会将系统链接挂到学科办部门主页,以便各位老师访问。
2.系统需要使用NetID登录,如有不能登录的老师请与网络中心联系,原因基本上有:尚未申请、尚未激活、非在编人员数据到期等几种情况。
3.系统首次登录时可维护手机号用于接收通知、提醒等信息(非必填项),个人邮箱将直接调用网络中心数据用于接收通知、提醒等信息(不能取消)。
4.各学科或校级项目的负责人可以在“项目管理-学科授权”功能点上进行授权,各子项目负责人可以在“项目管理-项目授权”功能点上进行授权,各计划负责人可以在“计划管理-计划授权”功能点上进行授权。被授权人将拥有同样的操作权限(但不能再次授权)。
5.目前,我办已将各类已启动的人才配套项目数据以及2015年12月30日已论证通过的计划数据全部录入系统,相关负责人登录后可以看到项目或计划信息。另有部分项目或计划存在问题尚未启动执行,将于下学期开学后先做修改完善再启动执行。
6.对于2015年执行数据,我办将于下学期详细统计后反应到系统中,以备查看。
7.所有进入新系统的项目需等财务处拨款到账后方能付款,付款之前的流程不受影响。
8.所有2015年及以前已发生暂付款的计划将于原系统按原流程执行。
9.寒假期间所有工作日的8:30-11:30及2:30-5:30我办均有人值班,地点主楼913室,电话82665044.
如有疑问,请与我办联系。