各院（部）、处及有关单位、建设项目负责人：
根据教育部“行动计划”重点建设计划，我校1999－2001年间启动的“行动计划”建设项目进入全面结题总结阶段。根据国家重点建设管理制度和学校有关管理规定，学校将对1999－2001年间启动的 “行动计划” 建设项目进行结题评估，要求各院（部）、处及有关单位、项目组认真组织，按照项目管理要求，做好项目结题和经费清理工作。现将有关结题工作部署如下：
一、项目结题和经费清理范围：
1999—2001年“行动计划”经费中立项的学科建设分计划、教学条件改善分计划和提高学生综合素质分计划的所有建设项目。
二、结题时间进度安排：
1.3月5日—4月2日，重点办与提高学生综合素质分计划秘书单位一起对该分计划建设项目进行结题工作，并对项目建设经费进行清理；
2.3月10日—4月9日，重点办与改善教学条件分计划秘书单位一起对该分计划建设项目进行结题，并对项目建设经费进行清理；
3.3月25日—5月10日，重点办对学科建设分计划项目进行结题，重点办与科技处一起对2001年（含2001年）以前启动的科研培植项目进行结题，并对项目建设经费进行清理。
三、项目结题程序：
1.重点办与各分计划秘书单位共同商定分计划建设项目的工作程序和相关要求，分计划秘书单位指定专人配合重点办完成项目结题工作；
2.重点办与分计划秘书单位一起核对分计划所有建设项目的名称、负责人、批准经费、项目任务书等，填写《“行动计划”项目结题通知书》送项目负责人；
3.项目组根据《西安交通大学“行动计划”建设项目结题报告提纲》（报告提纲可在重点办的部门主页上下载），撰写“行动计划”建设项目结题报告，并清理项目经费；
4.项目组按照“行动计划”项目结题通知书和结题报告提纲的要求，按时提交结题报告和相应成果附件，并接受审计。对逾期的结余经费，学校将统一收回；
5.学校组织专家组对项目建设完成情况进行全面评估。
