各院（系、所、中心）、部、处、各建设项目组：
根据教育部工作部署，我校“行动计划”一期建设即将结束。目前已进入全面结题总结阶段。为了进一步做好建设项目的总结工作，现将有关事项通知如下：
1．为了广泛宣传“行动计划”一期建设成果，全面促进学校各方面建设，在4月～5月间以各学院（部）、直属机构为单位，召开“行动计划”一期建设成果汇报会。由各项目组向教职工汇报建设情况，介绍建设成果，推广建设经验。届时，学校领导和各职能部门将参加汇报会。
2．各建设项目组近期要认真做好结题总结工作，包括总结报告、资料档案、标志性成果、经费决算、设备清单、物资盘存等。项目组要召开全体人员会议，对建设项目的目标、任务、问题和后期管理进行自我评估，并做好会议记录，以迎接国家对我校“行动计划”一期建设的评估验收。
3．学校在近期将对“行动计划”一期建设的经费和设备执行情况进行全面检查。凡在2000年度（含1999年度）启动的“行动计划”建设项目一般应于2003年5月31日前完成结题工作。对未按时完成结题工作的项目，学校将做适当调整。
4．各院（部）、处、各建设项目组都要加强对“行动计划”一期建设成果的宣传，总结经验，为“行动计划”二期建设奠定良好基础。学校也将通过各有关媒体重点宣传“行动计划”一期建设取得的成果。学校要求，各有关单位、各建设项目组务必本着对国家和学校高度负责的态度，切实把“行动计划”一期建设项目的结题总结工作做好。
