根据学校工作部署，“行动计划”一期建设已进入结题总结阶段，为广泛宣传我校“行动计划”一期建设成果，学校要求各学院（部）结合院务工作民主化管理的要求，组织全体教职员工召开“行动计划”一期建设成果汇报会。目的是让广大教职工充分了解我校“行动计划”一期建设的成果，进一步推广经验，加强沟通，为我校进一步做好“十五”“211工程”建设和“行动计划”二期准备工作奠定良好的基础。
上学期末，机械学院、电信学院、电气学院、生命学院、材料学院、能动学院、医学院、管理学院、理学院、环化学院等分别召开了“行动计划”一期建设成果汇报会。徐通模校长和负责联系有关学院的校领导以及重点办、资产处、科技处、财务处、人事处、教务处、研究生院、党办、工会等部门负责人、相关学院全体教职工参加了成果汇报会。各项目负责人认真介绍了“行动计划”一期建设完成情况和取得的成果，总结了建设中的经验教训，并提出下一步工作的目标。
学校领导在听完汇报会后，对“行动计划”建设在教学改革、科学研究、队伍建设、基地建设等方面所取得的成绩和教职工的不懈努力表示充分肯定，并对今后发展提出要求。指出学科建设要明确思路和目标，分清层次、突出重点。对有特色的项目，学校还将加大建设投入。各项目与学科建设规划之间应密切相关；在目前经费不足普遍存在的情况下，应该保证建设的水平和质量；项目建设过程中应重视研究队伍的发展，进一步总结组织管理经验，各学院应加强民主管理、教授治学，推进政治文明建设，使学校在教学、科研、基地等方面的发展再上一个台阶。
学校要求，上学期末个别没有召开“行动计划”一期建设成果汇报会的学院，应在本学期内完成此项工作，认真总结建设中取得的成果和存在的问题，为学院和学校下一步的发展提供借鉴。
