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重点建设管理系统使用问答（一）

日期：2009-07-14 点击：来源：未知编辑：

1. 作为项目单位，该如何登陆系统，执行项目计划？
    回答：目前登录系统有两种方式：一种是项目负责人可在重点办主页点击“重点建设项目管理系统”。输入用户名和密码登陆，点击界面左侧导航“申请执行”，输入拟执行计划条目对应的激活码，即可申请执行该计划。另一种是项目每条计划的执行负责人可在重点办主页点击“重点建设项目——计划执行”，输入计划编号和激活码，即可申请执行该计划。
    2. 使用数字化管理系统后，如何报销？
    回答：使用数字化管理系统后，有关985、211的财务报销在东校区教学主楼二层政务大厅进行办理。重点办和财务处在政务大厅设有联合办公区，可同步办公，并及时解答处理各类问题。报销贴头将由数字化系统打印不需要教师手工填写。
    3. 如果某条设备实际采购金额比计划金额小或者大，该如何申请执行？
    回答：首先申请执行该计划，选择“全部执行”或“部分执行”，如果选择“部分执行”，属于购买的设备，需填写本次执行的台件数；属于自制设备，则需填写本次执行的金额；然后在备注栏中填写部分执行的原因（必填项）。重点办审核后，暂付或报销时输入实际采购金额，对于实际采购金额小于或等于计划金额的可以正常暂付或报销，相反，系统将提示执行人进行超额审批。
    4. 对于批量采购设备，出现计划台件数增加而该条计划总金额不变的情况，该如何执行？
    回答：以10台计算机计划金额7万元为例，项目最多可以申请采购10台，即使单价降低，总额有结余数，也不可以增加台件数。若拟使用该计划结余经费增加3台同类计算机，需向重点办提交变更审批表进行审批，同意增加计划后方可执行。
    5. 家具该如何申请执行？
    回答：家具申请执行时，选择“业务费”中“其他”类别，在“备注”中注明要采购的家具名称、数量、金额等信息。
    6. 业务费如何申请执行？
    回答：业务费的使用流程是：首先提交执行申请，填入本次申请金额，即可在本地机打印暂付款单或报销审批单，然后到东校区教学主楼二层政务大厅办理财务手续，实际报销金额以财务做账为准。

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