西交重〔2009〕6号
各院（部）、处及项目建设单位：
随着国家对重点建设项目经费全面实行国库集中支付，为了保证学校“985工程”、“211工程”项目经费的有效管理和使用，简化教师办事程序、提高部门办事效率，现决定自2009年7月8日起，正式启用“重点建设项目管理系统”，对我校的“985工程”、“211工程”经费全面实施数字化管理，其项目计划执行全过程均在网上进行，请各相关院（部）、处及项目建设单位做好准备工作。
根据重点建设经费管理流程，各项目在年度计划审批通过后，由重点办统一录入系统，并发给每个项目单位计划执行条目的编码和激活码，各项目负责人或计划条目执行人，根据计划进度，登录系统通过计划条目编码和激活码启动执行，整个管理流程除了招标、签订合同、登记固定资产、办理暂付、财务报账以外其余均在网上进行，流程进度在网上可以实时跟踪查询。
根据经费的性质和学校管理流程的不同，“重点建设项目管理系统”中将重点建设经费分为四大类管理：设备费、业务费、维修费、人员费，分别按不同管理流程执行，详见附件1~4。
为了更好地服务于教师，重点办、财务处、重条处在教学主楼二楼政务大厅设立联合办公区，解决教师到各部门审批的问题，其中：除了学校设备或维修招标/签订合同的具体手续需到重条处招标中心（教学主楼十四楼）办理、院处设备或维修招标具体手续需到各院处办理外，其余均可在联合办公区实行一站式服务，包括：办理暂付手续凭从系统中打印的暂付款三联单到联合办公区财务处柜台办理；固定资产登记在联合办公区重条处柜台办理；计划执行人凭从系统中打印的报销凭单到联合办公区重点办柜台进行执行计划复核，然后到联合办公区财务处柜台进行财务报账。
鉴于目前管理系统可能存在一些技术上的问题，请各项目单位用户发现问题后能够及时反馈，以便我们进一步改进。
用户手册下载：重点办主页“文件下载”栏目
技术支持电话：82665044、82669104
发展规划与重点建设办公室
二○○九年七月三日
